نحوه‌ی واریز مبالغ کمک‌های داوطلبانه توسط مسافران و همسفران عزیز توسط دستگاه کارت‌خوان بانک پاسارگاد نصب‌شده در نمایندگی‌ها :
مسافران و همسفران گرامی پس از کشیدن کارت و انتقال وجه با نوشتن نام و مشخصات خود در بالای رسید دریافتی و تهیه یک کپی، نسخه فروشنده را به مرزبان مالی و نسخه خریدار را تا زمان دریافت " تقدیرنامه مالی " نزد خود نگه‌دارند.
نحوه‌ی تنظیم و تکمیل فرم حامی کارت‌خوان بانک پاسارگاد توسط مرزبان مالی نمایندگی‌ها : دریافت فرم حامی بانک پاسارگاد
- دریافت رسید واریزی از مسافران و همسفران
- کنترل مشخصات واریز کننده روی رسید و تهیه کپی از تمام رسیدهای دریافتی
- ثبت مشخصات مورد درخواست فرم حامی از روی رسیدهای دریافتی
- کنترل نهایی فرم حامی و تکمیل امضاهای موردنیاز
- ضمیمه کردن رسیدها و کپی‌های مربوطه به فرم حامی
- تحویل مدارک به امور مالی مرکز و اخذ رسید
نحوه‌ی واریز مبالغ کمک‌های داوطلبانه توسط مسافران و همسفران عزیز به بانک صادرات به‌صورت نقدی :
مسافران و همسفران عزیزمی توانند کمک‌های داوطلبانه‌ی خود را به شماره‌حساب 0102647909001 یا شماره کارت 6037-6919-9002-3053 به نام جمعیت احیای انسانی کنگره60، نزد بانک صادرات شعبه مستقل مرکزی کد 3046( قابل پرداخت در کلیه شعب بانک صادرات) واریز نموده و با نوشتن نام خود و نمایندگی مربوطه به‌صورت خوانا در فیش نقدی و یا رسید کارت به کارت، به مرزبان مالی تحویل داده و کپی از فیش یا رسید را تا زمان دریافت " تقدیرنامه مالی " نزد خود نگه‌دارند.
نحوه‌ی تنظیم و تکمیل فرم حامی بانک صادرات توسط مرزبان مالی نمایندگی‌ها : دریافت فرم حامی بانک صادرات
- دریافت رسید واریزی از مسافران و همسفران
- کنترل مشخصات واریز کننده روی رسید دریافتی و تهیه کپی از تمام رسیدهای کارت به کارت
- ثبت مشخصات مورد درخواست فرم حامی از روی رسیدهای دریافتی
- کنترل نهایی فرم حامی و تکمیل امضاهای موردنیاز
- ضمیمه کردن رسیدها و کپی‌های مربوطه به فرم حامی
- تحویل مدارک به امور مالی مرکز و اخذ رسید از امور مالی مرکز
نحوه‌ی تحویل چک توسط مسافران و همسفران عزیز به نمایندگی‌ها:
مسافران و همسفران عزیز می‌توانند وجوه خود را به‌صورت چک نیز پرداخت نمایند، در ابتدا لازم است نام خود و نام نمایندگی را پشت برگه چک ذکر نموده و ضمن تهیه یک نسخه کپی از چک تا تاریخ سررسید و دریافت " تقدیرنامه نزد خود نگه‌دارند و چک را در حضور ایجنت نمایندگی، تحویل مرزبان مالی داده و رسید دریافت نمایند.
نحوه تنظیم و تکمیل فرم دریافت چک گلریزان توسط مرزبان مالی نمایندگی‌ها : دریافت فرم تحویل چک
- کنترل تاریخ، مبلغ، امضا وعدم خط‌خوردگی مندرجات چک
- کنترل ثبت مشخصات صادرکننده (حامی) در پشت برگه‌ی چک و ذکر نام نمایندگی مربوطه
- تهیه یک نسخه کپی چک و بایگانی آن در نمایندگی‌ها
- ثبت مشخصات چک در فرم دریافت چک گلریزان
- کنترل نهایی فرم دریافت چک با چک‌های دریافتی و تکمیل امضاهای موردنیاز
- تحویل مدارک به امور مالی مرکز و اخذ رسید
نحوه‌ی کمک‌های داوطلبانه (تعهدی) مسافران و همسفران عزیز و نحوه تکمیل فرم مربوطه: دریافت فرم تعهدی
این فرم مربوط به عزیزانی است که به هر دلیلی تمایل دارند کمک‌های خود را در آینده پرداخت نمایند.که می‌بایست در حضور ایجنت و مرزبان مالی نمایندگی، مشخصات و مبلغ دقیق وجه داوطلبانه‌ی خود را اعلام و در زمان سررسید و پس از پرداخت تعهد خود " تقدیرنامه مالی " دریافت نمایند. مرزبان مالی نیز با تکمیل و تهیه نسخه کپی ، فرم موردنظر را به امور مالی مرکز، تحویل و رسید دریافت نماید.
نحوه جمع‌آوری کمک‌های داوطلبانه نقدی در جلسه‌ی ویژه‌ی جشن گلریزان نمایندگی‌ها و تحویل مدارک آن به امور مالی مرکز:
- وجوهات نقدی جمع‌آوری‌شده در جلسه ویژه جشن گلریزان، در هر نمایندگی با حضور ایجنت، نگهبان لژیون سردار و مرزبانان در همان جلسه شمارش و پس از تنظیم گزارش اعلام گردد و طی یک فقره فیش نقدی به‌حساب بانک صادرات جاری 0102647909001 به نام جمعیت احیای انسانی کنگره 60 واریز گردد.
- یک نسخه کپی از فیش مربوطه تهیه و در نمایندگی نگهداری گردد.
توضیحات ضروری:
تأکید می‌شود مرزبانان مالی ، شخصاً تمامی فرم‌ها را به‌دقت، با خط خوانا و بدون قلم‌خوردگی به همراه اسناد مالی پیوست و ضمایم به شرح فوق تکمیل نموده و پس از تکمیل امضا و به همراه داشتن کپی مدارک ، حداکثر تا پانزده روز پس از جشن گلریزان به امور مالی مرکز تحویل و رسید دریافت نمایند.
از نقد کردن چک‌های دریافتی، دریافت زیورآلات اعم از سکه ، طلا و ... و ارائه وجه نقد به امور مالی دفتر مرکزی جدا خودداری نمایید.
به‌منظور واریز وجه تنها از دستگاه‌های پوز بانک پاسارگاد استفاده نمایید و از واریز هرگونه مبلغی در سایر دستگاه‌های پوز مربوط به کارت ، اوتی و انتشارات جدا خودداری فرمایید.
برای تمامی مبالغ بالای 500.000 ریال تقدیرنامه صادر می‌گردد. تقدیرنامه ویژه با امضای آقای مهندس دژاکام، منحصراً به مبالغ بالای 60.0000.00 ریال تعلق می‌گیرد و امور مالی بنا بر دستور، از صدور مجدد تقدیرنامه و تقدیرنامه مبالغ تجمیعی معذور است. حامیان محترم نیز در صورت عدم دریافت تقدیرنامه در موعد مقرر، حتماً مراتب را پیگیری نمایند.
لازم به ذکر است، به علت تراکم بالای مراجعین در هفته جشن گلریزان، رعایت نکات فوق و لزوم دقت در ثبت، نگهداری و تحویل اسناد مالی بسیار حائز اهمیت است.
از این‌که خدمتگزاران خود را در امور مالی دفتر مرکزی کنگره 60 یاری می‌فرمایید ، صمیمانه سپاسگزاریم.
- تعداد بازدید از این مطلب :
7019