شرح وظایف دبیر و استاد جلسه
کنگره ۶۰ — مجموعه قوانین داخلی و شرح وظایف
۱ دبیر، جانشین نگهبان جلسه است و عهدهدار مسئولیت ثبت و نگارش سخنان استاد، مشارکتها، اعلام سفر مسافران و وقایع جلسه، شمردن مبلغ سبد پول (قانون یازدهم) و تنظیم دفتر دبیری میباشد و در امور برگزاری کارگاه به نگهبان کمک مینماید.
۲ شرایط انتخاب دبیر برای جلسات خصوصی یا بسته: داشتن حداقل ۴ ماه رهایی، عضویت در لژیون ویلیام وایت (در حال انجام سفر درمان سیگار)، انجام فالوآپ.
۳ شرایط انتخاب دبیر برای جلسات عمومی یا باز: داشتن حداقل ۹ ماه رهایی، عضویت در لژیون ویلیام وایت (در حال انجام سفر درمان سیگار)، انجام فالوآپ.
۴ گذراندن دورهٔ دبیری برای هر مسافر و یا همسفر ۷ جلسه میباشد.
۵ در صورت غیبت نگهبان، وظیفهٔ نگهبانی به عهدهٔ دبیر جلسه میباشد.
۶ دبیر وظیفه دارد در هر جلسه، خلاصهٔ گزارش عملکرد جلسهٔ قبل را در حد ۳ دقیقه قرائت نماید.
۷ دبیر جلسه در کنار نگهبان، مسئول نظافت سالن بعد از اتمام کارگاه میباشد.
۸ دبیر، مسئولیت نوشتن و تنظیم دفتر دبیری جلسه یا کارگاه خود را به عهده دارد و در پایان دوره باید دفتر را به نگهبان جلسه تحویل دهد.
۹ دبیر جلسه موظف است در کلیهٔ جلسات خود با پیراهن سفید رسمی، حاضر شود. پوشیدن پیراهن آستین کوتاه و یا تیشرت برای دبیر جلسه ممنوع است. در کنگره همسفران خانم و کنگره خانمهای مسافر، پوشیدن لباس سفید الزامی است.
۱۰ دبیر باید حداقل یک ساعت قبل از شروع کارگاه، در نمایندگی مربوطه حضور یابد.
۱۱ انتخاب دبیر در هر دورهٔ نگهبانی بر عهدهٔ نگهبان جلسه میباشد.
۱ استاد جلسه، مطابق با نوشتار استاد، مسئول اجرای بخشهای مختلف جلسه، نظیر اعلام قرائت نوشتارها، گفتوشنود (مشارکت)، اعلام سفر و رهایی مسافران میباشد.
۲ شرایط استادی جلسه برای جلسات خصوصی یا بسته (مسافران): داشتن حداقل ۲ ماه رهایی، عضویت در لژیون ویلیام وایت (در حال انجام سفر درمان سیگار)، انجام فالوآپ.
۳ شرایط استادی جلسه برای جلسات عمومی یا باز (مسافران): داشتن حداقل ۹ ماه رهایی، عضویت در لژیون ویلیام وایت (در حال انجام سفر درمان سیگار)، انجام فالوآپ.
۴ استاد جلسه در ابتدای جلسه حداکثر به مدت ۵ دقیقه پیرامون دستور جلسه از تجربه و دانش خویش برای حضار صحبت میکند.
۵ استاد جلسه نمیتواند مابین مشارکتها در بخش گفتوشنود مرتباً اظهار نظر کند.
۶ در مراسم جشن تولد اعضا که در جلسات عمومی برگزار میشود، انتخاب استاد به عهدهٔ فردی است که جشن تولد او برگزار میشود. استاد انتخابشده، باید شرایط لازم جهت استاد شدن را طبق بند ۳ و ۴ دارا باشد. (در ۶ ماه گذشته در کنگره حضور داشته است.)
۷ در مراسم و مناسبتهای خاص در طول سال، نظیر روز راهنما، استاد جلسه به پیشنهاد نگهبان و با تأیید لژیون مرزبانان انتخاب میشود. در هفتهٔ دیدهبان، اساتید جلسات توسط شورای دیدهبانان برای هر نمایندگی مشخص میشود.
۸ استاد جلسه موظف است تابع نگهبان جلسه باشد و هر زمان که نگهبان بخواهد میتواند جلسه را از استاد تحویل بگیرد و استاد جلسه موظف است جلسه را به نگهبان واگذار نماید.
۹ هر فرد در هر دورهٔ نگهبانی، فقط یکبار میتواند به عنوان استاد جلسه انتخاب شود. به استثنای مراسم جشن تولد در جلسات عمومی که هر فرد میتواند تا دوبار به صورت غیرمتوالی در جشن تولد شاگردان خود به عنوان استاد خدمت نماید.
۱۰ همسفران خانم نمیتوانند در جلسات عمومی به عنوان استاد انتخاب شوند، به استثنای دیدهبانان همسفران و اسیستانتهای گروه خانواده.
۱۱ انتخاب افراد مشارکتکننده در بخش گفتوشنود و تهیهٔ لیست و نوبت افراد برای مشارکت، به عهدهٔ استاد جلسه میباشد.
۱۲ در بخش اعلام سفر مسافران سفر اول و یا دوم و یا آزادمردان، استاد جلسه موظف است مطابق با نوشتار استاد عمل کند و در صورت کمبود وقت، با هماهنگی نگهبان جلسه، بخشهای مزبور را کوتاه و خلاصه نماید.
۱۳ استاد جلسه موظف است با پیراهن سفید رسمی و وضعیت مناسب در جایگاه استادی قرار بگیرد. پوشیدن پیراهن آستین کوتاه یا تیشرت برای استاد جلسه ممنوع است. در کنگره خانمهای همسفر و کنگره خانمهای مسافر، پوشیدن لباس سفید الزامی است.
۱۴ دیدهبانان با هماهنگی و اجازهٔ نگهبان کنگره ۶۰ میتوانند در کلیهٔ جلسات در گروههای مختلف کنگره ۶۰ به عنوان استاد جلسه خدمت نمایند.