جلسه هماهنگی ایجنت محترم نمایندگی الوند با خدمتگزاران شعبه

جلسه هماهنگی ماهیانه آبان ماه با حضور ایجنت محترم نمایندگی الوند و خدمتگزاران شعبه الوند روز یکشنبه مورخ 1404/08/04 رأس ساعت 15 برگزار شد که نظر شمارا به گزیده مطالب بیان‌شده و تصاویر مربوطه جلب می‌کنیم.

ایجنت محترم ابتدا هفته OT را به همه خدمتگزاران قسمت OT در سراسر کشور و به خدمتگزاران نمایندگی الوند تبریک ویژه‌ای گفتند و بیان داشتند که OT یک داروی شفابخش است که ما مسافران باید قدر این دارو را بدانیم و قدردان زحمات این عزیزان در قسمت OT باشیم.

ایجنت محترم گفتند: اداره کارگاه آموزشی با نگهبان است و باید رأس ساعت مقرر برای شروع و پایان جلسه اقدام نماید و قبل از شروع جلسه هماهنگی‌های لازم از قبیل جشن‌ها، تولدها، آوای شکرگزاری و دیگر مسائل را با مرزبان کشیک به عمل آورد و یادآوری کردند در 14 ثانیه سکوت باید 14 ثانیه رعایت شود و باید همه اعضاء رعایت کنند و برای اینکه سکوت رعایت شود باید از خودمان شروع کنیم.

در شروع جلسات کلیه اعضا بایستی 15 دقیقه قبل از شروع جلسه در کارگاه حضورداشته باشند و از تجمع در محوطه نمایندگی خودداری کنند که این امر وظیفه نگهبان جلسه و نگهبان نظم می‌باشد؛ اما زمانی که قانون یازدهم اجرا می‌شود برای جلوگیری از اتلاف وقت بایستی مرزبان گروه خانواده و مسافران در جایگاه حضورداشته باشند و درب ورود و خروج باید بسته باشد.

مدیریت کارگاه آموزشی بر عهده نگهبان است لذا بایستی دقت داشته باشد در روزهایی که تولد برگزار می‌شود فقط در مورد فردی که تولد اوست صحبت شود و از پرداختن به دستور جلسه خودداری کنند. وقتی سفر اولی که تازه به رهایی رسیده است در جایگاه حاضر می‌شود فقط اعلام سفر کنند و از مشارکت کردن بپرهیزند.

وظیفه تمیز نگه‌داشتن یا تمیز کردن سالن با دبیر و نگهبان است و باید سالن را از مرزبان کشیک تمیز تحویل بگیرند و تمیز تحویل دهند و در این مورد نبایستی خود را با دیگران مقایسه کنند. در کنگره 60 ما برای آموزش گرفتن آمده‌ایم و نباید کم‌کاری خود را به گردن دیگران انداخته و خود را تبرئه کنیم و باید در تمام جایگاه‌ها همه موارد را کاملاً رعایت کنیم و برای انجام امور نظافتی بایستی همه اعضا مشارکت داشته باشند.

در مورد خدمت دادن بایستی به کسانی خدمت داد که بتوانند به‌درستی از پس آن کار برآیند چراکه با اشتباه خواندن نوشتارها معنا و مفهوم آن تغییر خواهد کرد که این موارد خیانتی است به کنگره؛ بنابراین بایستی حواسمان باشد، به کسانی خدمت داد که ازنظر ظاهری مناسب بوده و به‌درستی امور محوله را به انجام برساند همچنین مهماندار بایستی به وظایف خود آشنا بوده و به‌درستی رابط بین نگهبان و مرزبان کشیک باشد.

ما خدمتگزاران موظف هستیم امور نمایندگی را به انجام برسانیم چراکه ما برای خدمت کردن انتخاب‌شده‌ایم و برای این‌که این امر تحقق یابد بایستی از خود شروع کنیم تا کلام ما بر دیگران اثرگذار باشد که لازمه این امر مهم آموزش گرفتن است که این نیز با نوشتن CD امکان‌پذیر خواهد بود و یکی از اساسی‌ترین ملزومات خدمتگزاران می‌باشد.

اما بنای کار کنگره بر مبنای عشق و محبت پایه‌گذاری شده است لذا بایستی برای اجرای حرمت‌ها و قوانین کنگره؛ با نهایت مهربانی و حسن خلق با دیگران سخن گفت تا تحت تأثیر مهر و محبت قرار گیرند و در ادامه از آموزش‌های کنگره بهره‌مند گردند در این صورت می‌توان گفت تا حدودی از آموزش‌ها بهره‌مند شده‌ایم.

  عکاس: مسافر محمد صادق 
  تایپ و تنظیم: مسافر ابراهیم