راهنمای تهیه گزارش هفته مالی (گلریزون)

راهنمای جامع تهیه گزارش هفته مالی؛ قابل توجه مسئولین نمایندگی های، مسافران و همسفران محترم کنگره 60

>> نحوه ی واریز مبالغ کمک های داوطلبانه توسط مسافران و همسفران عزیز توسط دستگاه کارت خوان بانک پاسارگاد نصب شده در نمایندگی ها:

مسافران و همسفران گرامی پس از کشیدن کارت و انتقال وجه با نوشتن نام و مشخصات خود در بالای رسید دریافتی و تهیه یک کپی، نسخه فروشنده را به مرزبان مالی ونسخه خریدار را تا زمان دریافت " تقدیرنامه مالی"  نزد خود نگه دارند.

نحوه‌ی تنظیم و تکمیل فرم حامی کارت خوان بانک پاسارگاد توسط مرزبان مالی نمایندگی ها: 

• دریافت رسید واریزی از مسافران و همسفران
• کنترل مشخصات واریز کننده روی رسید و تهیه کپی از تمام رسید های دریافتی
• ثبت مشخصات مورد درخواست فرم حامی از روی رسید های دریافتی
• کنترل نهایی فرم حامی و تکمیل امضا های مورد نیاز
• ضمیمه کردن رسید ها و کپی های مربوطه به فرم حامی
• تحویل مدارک به امور مالی مرکز و اخذ رسید

دریافت فرم حامی کارت خوان بانک پاسارگارد جهت چاپ

>> نحوه ی واریز مبالغ کمک های داوطلبانه توسط مسافران و همسفران عزیز به بانک صادرات به صورت نقدی:

 مسافران وهمسفران عزیز می توانند کمک های داوطلبانه ی خود را به شماره حساب 0102647909001 یا شماره کارت 6037-6919-9002-3053 به نام جمعیت احیای انسانی کنگره60، نزد بانک صادرات شعبه مستقل مرکزی کد 3046 (قابل پرداخت در کلیه شعب بانک صادرات) واریز نموده و با نوشتن نام خود و نمایندگی مربوطه به صورت خوانا در فیش نقدی و یا رسید کارت به کارت، به مرزبان مالی تحویل داده و کپی از فیش یا رسید را تا زمان دریافت "تقدیر نامه مالی" نزد خود نگه دارند.

نحوه ی تنظیم و تکمیل فرم حامی بانک صادرات توسط مرزبان مالی نمایندگی ها:

• دریافت رسید واریزی از مسافران و همسفران
• کنترل مشخصات واریز کننده روی رسید دریافتی و تهیه کپی از تمام رسید های کارت به کارت
• ثبت مشخصات مورد درخواست فرم حامی از روی رسید های دریافتی
• کنترل نهایی فرم حامی  و تکمیل امضا های مورد نیاز
• ضمیمه کردن رسیدها و کپی های مربوطه به فرم حامی
• تحویل مدارک به امور مالی مرکز و اخذ رسید از امورمالی مرکز

دریافت فرم حامی بانک صادرات جهت چاپ

>> نحوه ی تحویل چک های صادره توسط مسافران و همسفران عزیز به نمایندگی ها:

مسافران و همسفران عزیز می توانند وجوه خود را به صورت چک نیز پرداخت نمایند، در ابتدا لازم است نام خود و نام نمایندگی را پشت برگه چک ذکر نموده و ضمن تهیه  یک نسخه کپی از چک تا تاریخ سررسید و دریافت "تقدیر نامه مالی" کپی را نزد خود نگه دارند و چک را در حضور ایجنت نمایندگی، تحویل مرزبان مالی داده و رسید دریافت نمایند.

نحوه تنظیم و تکمیل فرم دریافت چک گلریزان توسط مرزبان مالی نمایندگی ها: 

• کنترل تاریخ ، مبلغ ، امضا و عدم خط خوردگی مندرجات چک
• کنترل ثبت مشخصات صادر کننده (حامی) در پشت برگه ی چک
• تهیه یک نسخه کپی چک و بایگانی آن در نمایندگی ها
• ثبت مشخصات چک در فرم دریافت چک گلریزان
• کنترل نهایی فرم دریافت چک با چک های دریافتی و تکمیل امضا های مورد نیاز
• تحویل مدارک به امور مالی مرکز و اخذ رسید

دریافت فرم چک های صادره توسط مسافران و همسفران جهت چاپ

>> نحوه ی کمک های داوطلبانه (تعهدی) مسافران و همسفران عزیز و نحوه تکمیل فرم مربوطه توسط مرزبان مالی : 

این فرم مربوط به عزیزانی است که به هر دلیلی تمایل دارند کمک های خود را درآینده پرداخت نمایند که می بایست در حضور ایجنت و مرزبان مالی نمایندگی، مشخصات و مبلغ دقیق وجه داوطلبانه ی خود را اعلام و در زمان سررسید و پس از پرداخت تعهد خود "تقدیرنامه مالی" دریافت نمایند. مرزبان مالی نیز با تکمیل و تهیه نسخه کپی، فرم مورد نظر را به امور مالی مرکز، تحویل و رسید دریافت نماید.

نحوه جمع آوری کمک های داوطلبانه نقدی درجلسه ی ویژه ی جشن گلریزان نمایندگی ها و تحویل مدارک آن به امور مالی مرکز:

• وجوهات نقدی جمع آوری شده در جلسه  ویژه جشن گلریزان، در هر نمایندگی با حضور ایجنت، نگهبان لژیون مالی و مرزبانان در همان جلسه شمارش و پس از تنظیم گزارش اعلام گردد و طی یک فقره فیش نقدی به حساب بانک صادرات جاری 0102647909001 به نام جمعیت احیای انسانی کنگره 60،واریز گردد.
• یک نسخه کپی از فیش مربوطه تهیه و در نمایندگی نگهداری گردد.
• تنظیم و تکمیل فرم واریزی های نقدی به بانک صادرات از روی مشخصات فیش مربوطه و ضمیمه کردن اصل فیش به فرم مربوطه و تکمیل امضاهای مورد نیاز
• تحویل مدارک به امور مالی مرکز و اخذ رسید

دریافت فرم کمک های داوطلبانه (تعهدی) جهت چاپ

توضیحات ضروری:

تاکید می شود مرزبانان مالی، شخصا تمامی فرم ها را به دقت، با خط خوانا و بدون قلم خوردگی به همراه اسناد مالی پیوست و ضمائم به شرح فوق تکمیل نموده و پس از تکمیل امضا و به همراه داشتن کپی مدارک، حداکثر تا پانزده روز پس از جشن گلریزان به امور مالی مرکز تحویل و رسید دریافت نمایند.

>> از نقد کردن چک های دریافتی، دریافت زیور آلات اعم از سکه ، طلا و ... و ارائه وجه نقد به امور مالی دفتر مرکزی جدا خودداری نمایید.

شایان ذکر است که دستگاه های کارت خوان بانک صادرات که در برخی از نمایندگی ها نصب شده است صرفا جهت واریز مبالغ OT و کارت عضویت می باشد و به هیچ عنوان از این دستگاه ها برای سایر واریزی ها استفاده نشود.

برای تمامی مبالغ بالای 500.000 ریال تقدیرنامه صادر میگردد. تقدیر نامه ویژه با امضای آقای مهندس دژاکام، منحصرا به مبالغ بالای 50.0000.00 ریال تعلق می گیرد و امور مالی بنابر دستور، از صدور تقدیرنامه های مبالغ تجمیعی و یا صدور مجدد تقدیرنامه معذور است. حامیان محترم نیز در صورت عدم دریافت تقدیر نامه در موعد مقرر، حتما مراتب را پیگیری نمایند.

لازم به ذکر است، به علت تراکم بالای مراجعین در هفته جشن گلریزان، رعایت نکات فوق و لزوم دقت در ثبت، نگهداری و تحویل اسناد مالی بسیار حائز اهمیت است.

 از این که خدمتگزاران خود را در امور مالی دفترمرکزی کنگره 60 یاری می فرمایید ، صمیمانه سپاسگزاریم.